Serieus bezig met duurzaamheid? Dan is dat absoluut te merken voor je medewerkers. Wist je dat een duurzame werkplek steeds gewilder is? Werken bij een groen bedrijf is hip en belangrijk voor een groeiende groep werkenden. Maar hoe richt je duurzaam werken in? Ontdek alles wat je kunt doen om medewerkers in een groen bad te verwelkomen, te inspireren en een blijvend fijne duurzame werkplek te bieden. Go-go-go!
Het belang van duurzaam werken en een groen hr beleid
Steeds meer mensen zoeken naar duurzame vacatures. En nee, dat gaat niet alleen over functies als CSR manager of duurzaamheidsconsultant. Nee, we zoeken met z’n allen werk waar we nuttig zijn en een bijdrage leveren. En dat zit ‘m al snel in het duurzaamheidsaspect. Staat duurzaamheid centraal in jouw bedrijf en heb je een duurzaam hr beleid? Dan ben je dus een aantrekkelijkere werkgever.
Wanneer je duurzaam werk biedt, word je als bedrijf door 88% van de werkenden verkozen boven een organisatie die niet bezig is met duurzaamheid. Duurzaam werken is niet alleen relevant voor nieuwe medewerkers, maar helpt ook bij het behouden van je huidige toppers. En dat is maar wat fijn in de arbeidsmarkt van vandaag de dag. Bedrijven profiteren op meer verschillende vlakken van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Naast economische voordelen, kan duurzaam werken bijvoorbeeld leiden tot efficiëntere werknemers.
Oké, duurzaam werken is dus een hot topic. Weet je nu al niet waar je moet beginnen als werkgever? Zetten wij toch gewoon wat onderwerpen voor je op een rijtje? Geen probleem!
Thuiswerken: de nieuwe duurzame werkstandaard
Duurzaam werk faciliteren draait niet alleen om wat er op kantoor gebeurt. Hoewel we het thuiswerken enigszins noodgedwongen hebben ontdekt, zijn we er best content mee. 2 op de 3 werknemers is inmiddels gewend zo’n 2 dagen per week vanuit huis te werken. Geen reistijd, geen files of vertragingen, meer concentratie en rust: het zijn stuk voor stuk redenen om een deel van ons werk thuis te doen.
Zo kun je ook overwegen om afspraken met klanten standaard als videocall te plannen, in plaats van elkaar fysiek te ontmoeten. Hoewel fysiek contact natuurlijk ook verschillende voordelen heeft, is het de moeite waard om de overweging per afspraak bewust te (laten) maken door alle werknemers.
Maar hoe help je medewerkers nu om ook thuis duurzaam aan het werk te zijn? Help ze bijvoorbeeld op weg naar een groen thuiskantoor met tips en items om groen te werken. In één keer een boost geven met een origineel pakket? Check onze thuiswerkboxen.
Woon-werk verkeer: let’s green it up!
Gelukkig gaan we ook met regelmaat wél gezellig naar kantoor. Medewerkers in hun eentje met een diesel of benzine auto naar kantoor laten komen, dat past nou niet bepaald bij duurzaam werken. Tijd om de auto te laten staan. Andere opties? Het openbaar vervoer, de fiets, carpoolen of deelauto’s.
Ingrediënten voor een duurzaam hr beleid, we sommen ze even op. Stimuleer medewerkers bijvoorbeeld door hen een NS Business Card te geven, waar ze hun hele route groen kunnen uitstippelen. Of houd een fietschallenge week, waarin iedereen (een deel) met de fiets naar kantoor komt. Nog eentje dan: organiseer een duurzaam werken event. Maak je gewoon een leuke landkaart van Nederland waarop je de routes naar kantoor weergeeft. Vervolgens voegen collega’s hun woonplaats en route toe en voilà: carpoolmaatjes worden gevonden.
Meerdaagse trips: vervoer en overnachting
Laten we meteen duidelijk zijn: als er andere vervoersopties zijn, dan is vliegen tegenwoordig echt een no-go. Gaan jouw werknemers naar een congres in Europa? Dan is reizen met de trein vaak een aantrekkelijke optie! Groen, relaxt én je komt aan midden in de stad.
Bij een meerdaagse trip horen natuurlijk ook overnachtingen. In plaats van het eerste beste hotel van een grote keten, loont het om iets verder te kijken. Er zijn steeds meer platforms waar je duurzame overnachtingen kunt boeken. Is bovendien vaak nog leuker ook!
Als je serieus begaan bent met duurzaam werken, dan werkt dat door buiten de kantoormuren. Wanneer duurzaamheid belangrijk is voor medewerkers, dan zullen ze dit bovendien ook absoluut verwachten en er raar van opkijken wanneer er bij bijvoorbeeld meerdaagse trips geen rekening gehouden wordt met milieu-uitstoot. Consistency is key.
Drie hot topics van een duurzaam hr beleid
1. Groene cadeaus
Medewerkers belonen? Yes, moet je zeker doen! Maar hoe doe je dat the green way? Bij standaard momenten als kerst en verjaardagen zijn er eindeloos veel opties. Duurzaam werken betekent duurzaam cadeaus geven.
Maanden voordat de gezellige decembermaand aanbreekt zijn we vaak al bezig met de jaarlijkse kerstpakketten. Als je een keer wat anders wilt geven dat bovendien ook nog eens ecologisch verantwoord is, ga dan voor een duurzaam kerstpakket. Van inspiratie box vol groene producten tot pakket vol heerlijke groene snacks: met een duurzaam kerstpakket zit je goed.
Verjaardagen. De ultieme kans om medewerkers niet alleen een betrokken cadeautje te geven, maar ook te voorzien in een portie sustainable inspiratie. Een try-out van groene items, duurzame inspiratiemails en een origineel cadeau. Wat wil je nog meer?
DOE MIJ DUURZAME MEDEWERKERS CADEAUS
Wil je iemand zomaar verrassen of een klein bedankje geven? Dan zijn bloemen een voor de hand liggend cadeau. Maar wist je dat bloemen lang niet altijd zo duurzaam zijn? Lees alles over duurzame bloemen kopen. Of check onze tips voor het kiezen van een duurzaam cadeau of relatiegeschenk.
2. Ga voor refurbished apparatuur om duurzaam mee te werken
Even iets anders. Je leest dit hoofdstuk op een device. Ook voor ons werk gebruiken we vaak verschillende apparatuur. Van laptop, tot extra beeldschermen, een smartphone en tablet.
Hoe vaak krijgen werknemers nieuwe apparatuur? Een jaartje langer bespaart al een hele hoop CO2-uitstoot. En heb je wel eens nagedacht wat er daarna met al die gebruikte smartphones en laptops gebeurt? Lees alles over de verborgen milieu-impact van smartphones.
Positief nieuws: er zijn steeds meer refurbished laptops en telefoons op de markt. Zo hoeven er geen nieuwe grondstoffen gebruikt te worden om het product te produceren, met bijbehorende impact op het milieu. Want laat de productie nu net een van de grootste factoren in de milieu-impact van een smartphone zijn. Wanneer je kiest voor refurbished apparatuur, krijgt een bestaand product dat anders misschien wel was weggegooid een nieuw leven. Past goed bij duurzaam werken toch?
3. Duurzaam werken in bewuste bedrijfskleding
Kleding. Nog zo’n industrie met een grote voetafdruk én misstanden op sociaal vlak. Helaas, het is niet allemaal rozengeur en maneschijn. Maar: ook hier kun je dus juist het verschil maken met groene keuzes, zodat jouw medewerkers duurzaam werken.
Of werknemers nu dagelijks in bedrijfskleding lopen, of dat dit meer merchandise is dat op evenementen gedragen wordt: fast fashion is een no-go. Zo gaan er veel chemicaliën gepaard met het telen van bijvoorbeeld katoen en is ook het waterverbruik voor het produceren van een kledingstuk vaak enorm. Daarnaast leidt het verven van kleding geregeld tot schadelijke stoffen in het milieu. En zo valt er nog veel meer te zeggen over de kledingindustrie. Voordat je bedrijfskleding aanschaft, is het dus van belang om je te verdiepen in de kleding die je koopt en te besluiten welke kleding bijdraagt aan duurzaam werken voor jouw onderneming. Om je op weg te helpen kun je kijken naar keurmerken zoals GOTS, OEKO-TEX en FairTrade.
9 Tips om er voor te zorgen dat je kast volhangt met duurzame kleding
Gouden gewoontes en gedrag met een groen randje
In het dagelijks leven maken we met z’n allen al verschillende duurzame swipes. Van eigen auto naar elektrische deelauto. Van vlees naar plantaardige lunch. Van conventionele naar duurzame bank. Van fossiele energie naar zonnepanelen. En ga zo maar door. Maar hoe we groene keuzes maken voor duurzaam werken op kantoor? Dat weten we vaak niet echt. Het loont dan ook om ruim baan te maken voor duurzame gewoontes op de werkvloer.
Laten we beginnen bij het begin. Kijk eens om je heen in het kantoor. Van planten tot airconditioning en apparatuur: schrijf eens op welke keuzes je met elkaar kunt maken om die verduurzamingsslag door te voeren. Volgende stap: hoe krijg je iedereen zo ver deze duurzame gewoontes eigen te maken? Communiceren! Creëer bewustwording en informeer over welk gedrag je het liefst ziet op de werkvloer. Denk aan het uitschakelen van apparaten die niet gebruikt worden, de lichten uitdoen wanneer je een ruimte als laatste verlaat, maar ook de airconditioning een graadje hoger of misschien soms wel uit laten. En printen? Dat is zo 2021, dat doe je toch überhaupt amper meer? Geef aandacht aan deze gewoontes tijdens de onboarding, maar houd alle medewerkers er ook scherp op, door hier in maandelijkse mailings over te communiceren en af en toe een meeting te organiseren.
Duurzaam werken wat groter aanpakken? Richt dan een duurzaamheidswerkgroep met medewerkers op! Deze groene inspirators kunnen eco initiatieven opgooien en bovendien fungeren als ambassadeurs. Zo zijn ze een voorbeeld voor de rest van het team. Kunnen zij meteen mooi duurzame challenges organiseren om alle werknemers te inspireren!
Ook leuk: deel af en toe duurzame tips en groene inspiratie met medewerkers. Duurzaamheid is namelijk steeds meer on-top-of-mind in de samenleving en dus vast ook bij jouw medewerkers. Door het delen van duurzame tips, creëer je een collectieve mindset en stimuleer je elkaar om duurzame stappen te zetten. De eerste tips nemen wij voor onze rekening.
CHECK: 9 PODCASTS OVER DUURZAAMHEID
Inspireer en stimuleer the green way: een gezonde werk/privébalans
Duurzaam werken gaat in eerste instantie natuurlijk om de milieu-impact van werk, maar maatschappelijk verantwoord ondernemen heeft ook een sociale kant. Hoewel één van de grote voordelen van thuiswerken ligt in de flexibiliteit in plaats van standaard 9 tot 5 werktijden, is dit ook direct een valkuil. Onze werk-privébalans komt namelijk sneller onder druk, want ‘dat ene mailtje kan ik nog wel even afmaken’ of ‘ik check het voorstel vanavond op de bank wel even’. Werk beperkt zich niet langer tot het fysieke kantoor.
Tips voor een gezondere werk/privébalans en duurzaam werken in jouw bedrijf? Benadruk het belang van pauzes, frisse lucht én een duidelijke scheiding tussen werken en andere activiteiten. Need a bit more? Organiseer een sport challenge binnen het bedrijf, zoals wandelen voor het goede doel of bied bootcamps voor medewerkers aan. Zet direct een doos zero waste deodorant sticks op kantoor en het groene uitje is compleet. Goed voor de onderlinge bonding, vitaliteit van werknemers én voor moeder aarde. Wij hebben onze sportschoenen alvast gepakt!
Zo zie je maar: duurzaam werken en duurzaam hr beleid gaat alle kanten op. Het is van belang om hier als HR druk mee te zijn, want zo creëer je een fijne werkplek voor collega’s. Eentje waar ze niet alleen goed hun werk kunnen doen, maar bovendien ook geïnspireerd worden om zelf meer groene keuzes te maken. Klinkt als een ideaal scenario als je het ons vraagt.
Yes, na alles over een duurzaam gebouw om in te werken, was dit jouw gids naar het faciliteren van duurzaam werken en een groen hr beleid. Goed nieuws: er komt meer. What’s next? We duiken in de wereld van inkoop: welke groene keuzes kun je hierin maken? Op naar maatschappelijk verantwoord inkopen!